Bu metin Birlik Mobilya Akşehir için uyarlanmış genel bilgilendirme taslağıdır. Tedarikçi, muhasebe, kargo, yazılım, reklam veya danışmanlık süreçlerinize göre yayın öncesinde güncellenmesi önerilir.
Birlik Mobilya Akşehir - 3. Kişi Aydınlatma Metni
Bu aydınlatma metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ile Aydınlatma Yükümlülüğü Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun olarak, üçüncü kişilerle yürütülen iş süreçleri kapsamında işleyebileceğimiz kişisel veriler hakkında veri sahiplerini bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği ve İletişim Bilgileri
- İşletme adı: Birlik Mobilya Akşehir
- Adres: Seyran, 22. Eksanayi Sk., 42560 Akşehir/Konya
- Telefon: 0543 785 73 43
- Faaliyet alanı: Mobilya imalatı, ahşap doğrama, kapı, pencere, mutfak dolabı, vestiyer, panel kapı ve dekorasyon işleri.
Veri sahipleri, yukarıda belirtilen iletişim bilgileri üzerinden kişisel verilerine ilişkin başvuruda bulunabilirler.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Üçüncü kişilerle yürütülen iş süreçleri kapsamında toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- Satın alma, tedarik, lojistik, nakliye ve sipariş süreçlerinin yürütülmesi.
- Sözleşme hazırlama, sözleşme takibi ve yükümlülüklerin ifası.
- Teknik destek, bakım, garanti, servis, montaj ve keşif süreçlerinin yürütülmesi.
- Ödeme, fatura, mali ve finans işlemlerinin tamamlanması.
- Kurumsal iletişim, bildirim, teklif, kampanya ve bilgilendirme süreçlerinin yürütülmesi.
- Raporlama, denetim, iç kontrol ve kalite takip süreçlerinin yürütülmesi.
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
- İş ilişkilerinin sürdürülebilirliğini sağlama, iş kalitesini takip etme ve performans değerlendirmesi yapma.
Bu amaçlar dışındaki kullanımlar için gerekli olması halinde açık rızanız alınmadan kişisel verileriniz kullanılmaz.
3. İşlenen Kişisel Verilerin Kapsamı
- Kimlik bilgileri: ad, soyad, T.C. kimlik numarası, unvan.
- İletişim bilgileri: adres, telefon numarası, e-posta adresi.
- İş bilgileri: firma adı, pozisyon, unvan, departman veya görev bilgisi.
- Finansal ve işlem bilgileri: banka hesap numarası, IBAN, vergi numarası, fatura ve tahsilat bilgileri.
- Sözleşme bilgileri: sözleşme metni, tarih, işlem detayları ve yükümlülük bilgileri.
- Teknik ve operasyonel veriler: iş süreçlerine ilişkin notlar, talepler, teslimat bilgisi, mağaza/atölye/şantiye bilgisi, ölçü ve proje notları.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması / Paylaşılması
Toplanan kişisel verileriniz hukuka uygunluk çerçevesinde aşağıdaki üçüncü kişilerle paylaşılabilir:
- İş ortakları, tedarikçiler ve taşeron hizmet sağlayıcıları.
- Lojistik, nakliye ve kargo şirketleri.
- Bankalar, ödeme kuruluşları ve finansal hizmet sağlayıcıları.
- Mali müşavirlik, denetim, hukuk ve danışmanlık hizmeti sağlayıcıları.
- Resmi kurum ve kuruluşlar, kamu mercileri ve adli merciler.
- İşin gerektirdiği ölçüde montaj, teknik servis veya saha uygulama ekipleri.
Bu aktarım yalnızca veri işleme amaçları doğrultusunda, ölçülü şekilde ve mevzuatın öngördüğü sınırlar içinde yapılır.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Verileriniz sözlü, yazılı, elektronik veya fiziki ortamlar aracılığıyla doğrudan ya da dolaylı olarak toplanabilir. İşlenme hukuki sebepleri arasında açık rıza, kanunlarda öngörülen yükümlülüklerin yerine getirilmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilişkili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi ve meşru menfaat yer alabilir.
6. Süreli Saklama ve Silme / Yok Etme Politikası
Veriler, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilir. Amaç ortadan kalktığında, yasal saklama süreleri sona erdiğinde veya ilgili kişinin mevzuata uygun silme talebi bulunduğunda kişisel veriler KVKK hükümlerine uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Veri Sahibi Olarak Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, gerekli şartlarda silinmesini veya yok edilmesini isteme, işlemenin sonucuna itiraz etme ve zarara uğramanız halinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.
Başvurularınızı yazılı olarak, elden veya telefonla ön bilgilendirme yaparak Birlik Mobilya Akşehir'e iletebilirsiniz. Başvurular talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde değerlendirilir.
8. Yürürlük ve Değişiklikler
Bu Aydınlatma Metni, Birlik Mobilya Akşehir web sitesinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Gerektiğinde güncellenebilir; güncel hali web sitesi üzerinden erişime sunulur.